An AI associate for law firms that works over e-mail.
Asystent AI dla kancelarii, z którym pracujesz przez e-mail.
KancelariaMail drafts legal documents together with a confidential analytical annex. An independent AI reviewer then checks every cited provision against the official Polish legal database (ISAP) and every cited judgment against the court rulings database (SAOS) before anything reaches the lawyer.
KancelariaMail przygotowuje pisma wraz z poufnym aneksem analitycznym. Zanim pismo trafi do prawnika, niezależny recenzent AI sprawdza każdy powołany przepis w ISAP, a każde orzeczenie w SAOS.
Request pilot accessZgłoś się do pilotażuHow it works
Jak to działa
Write an e-mailNapisz e-mail
The lawyer sends the instruction and attachments (PDF, DOCX, scans, ZIP) to the firm's dedicated mailbox. No new software to learn.
Prawnik wysyła polecenie i załączniki (PDF, DOCX, skany, ZIP) na dedykowaną skrzynkę kancelarii. Bez nowego programu do nauki.
A case file is builtPowstają akta sprawy
Documents are named, dated and transcribed into a structured case file. One case is one e-mail thread.
Dokumenty dostają nazwy, daty i transkrypcje w uporządkowanych aktach. Jedna sprawa to jeden wątek.
Draft and annexPismo i aneks
The drafting agent prepares the document (demand letter, statement of claim, contract) and an annex with the strengths and weaknesses of the chosen line.
Autor przygotowuje pismo (wezwanie, pozew, umowę) i aneks z mocnymi i słabymi stronami przyjętej linii.
Independent reviewNiezależna recenzja
A separate reviewer verifies statutes and case law in the sources. Anything it cannot confirm is marked [TO VERIFY]. The reply arrives in the same thread.
Osobny recenzent weryfikuje przepisy i orzeczenia w źródłach. Czego nie potwierdzi, oznacza [DO WERYFIKACJI]. Odpowiedź przychodzi w tym samym wątku.
Built for attorney-client privilege
Zbudowane z myślą o tajemnicy zawodowej
- AWS in the EUAWS w UE All infrastructure runs in AWS Frankfurt (eu-central-1). Cała infrastruktura działa w AWS we Frankfurcie (eu-central-1).
- Amazon Bedrock, EU onlyAmazon Bedrock, tylko UE Claude models are called through Amazon Bedrock with EU inference profiles only. Bedrock does not store prompts or outputs. Modele Claude wołane przez Amazon Bedrock wyłącznie z profilami UE. Bedrock nie zapisuje promptów ani odpowiedzi.
- Case isolationIzolacja spraw Every task works on a copy of a single case, with AWS credentials scoped to that case only. Access is limited to the lead lawyer and invited collaborators. Każde zadanie pracuje na kopii jednej sprawy, z poświadczeniami AWS zawężonymi do tej sprawy. Dostęp ma tylko prowadzący i dopisani współpracownicy.
- Encryption with AWS KMSSzyfrowanie AWS KMS Case files, registry, job queue and logs are encrypted with a dedicated customer-managed key with automatic rotation. Akta, rejestr, kolejka zadań i logi są szyfrowane dedykowanym kluczem klienta z automatyczną rotacją.
- Tamper-proof audit logNiezmienialny audit log Every agent step is recorded (who, which case, which tools, cost, result) without document content, in S3 Object Lock compliance mode, plus AWS CloudTrail. Każdy krok agenta jest rejestrowany (kto, sprawa, narzędzia, koszt, wynik) bez treści dokumentów, w S3 Object Lock w trybie compliance, do tego AWS CloudTrail.
- Logs without contentLogi bez treści Production operational logs carry identifiers and metrics only, never the text of documents or e-mails. Logi operacyjne w produkcji zawierają tylko identyfikatory i metryki, nigdy treść pism ani maili.
Team
Zespół
Oskar Ratus
FounderZałożyciel · LinkedIn
Designs and builds KancelariaMail end to end: the agent workflow, the legal-source verification and the AWS infrastructure.
Projektuje i buduje KancelariaMail w całości: przepływ pracy agentów, weryfikację źródeł prawa i infrastrukturę AWS.
Status
Status
KancelariaMail is in early access. The system runs end to end on AWS and we are onboarding the first Polish law firms handling commercial and civil cases for a pilot. If your firm would like to join, write to us.
KancelariaMail jest we wczesnym dostępie. System działa w całości na AWS, a do pilotażu przyjmujemy pierwsze kancelarie prowadzące sprawy gospodarcze i cywilne. Jeśli Twoja kancelaria chce dołączyć, napisz do nas.